Gdy ukazało się rozporządzenie znoszące kolejne covidowe ograniczenia, cała branża odetchnęła z radością - można robić koncerty do połowy ilości miejsc, choć nie więcej niż 150 osób. Ale kubeł zimnej wody wylał Główny Inspektor Sanitarny, który wspólnie z ministrem kultury wydał wytyczne dla organizatorów. Niby dalej można, ale...
Radek Rakowski, Radek Barczak
Co ważne, wytyczne te dotyczą nie tylko koncertów, ale także wszystkich imprez rozrywkowych i kulturalnych. I już od pierwszego punktu wiadomo, że łatwo nie będzie. Bowiem w przeciwieństwie do innych odmrażanych branż, organizator nie uniknie kontaktu z sanepidem. Powołać musi bowiem specjalnego pracownika nadzorującego wszystkie procedury sanitarne oraz będącego w stałym kontakcie z wyznaczoną osobą z właściwego terytorialnie sanepidu.
Oprócz całego katalogu obowiązków związanego z zatrudnianymi pracownikami, szczegółowo wyliczono także liczne obowiązki związane z przychodzącą na koncert/wydarzenie publicznością.
Do najbardziej zdumiewających należy złożenie przez każdego uczestnika pisemnego oświadczenia (przy wejściu lub wcześniej - online), że „według swojej najlepszej wiedzy, nie jest osobą zakażoną oraz nie przebywa na kwarantannie lub pod nadzorem epidemiologicznym”. Nie sprecyzowano jednak, co takie oświadczenie poza zacytowaną treścią musi zawierać, czy tylko imię i nazwisko i podpis, czy też więcej danych. W każdym przypadku jednak musimy pamiętać, że zbieranie takich oświadczeń jest tworzeniem bazy danych osobowych i trzeba już stosować reguły RODO (kary za złamanie przepisów o ochronie danych osobowych mogą być bardziej dotkliwe, niż największa kara nałożona przez sanepid, a już wiadomo, że skoro jest impreza - to muszą być oświadczenia i jest RODO!).
Nie wiadomo także jak długo takie oświadczenia należy przechowywać. Można domyślać się jedynie, że podobnie jak z zalecanymi do zbierania danymi kontaktowymi każdego uczestnika (nieobowiązkowe), przez dwa tygodnie.
Jak ma w tych rygorach wyglądać koncert/impreza? Jest kilka wymogów wspólnych zarówno dla wydarzeń siedzących, stojących, jak i plenerowych.
Każde wydarzenie musi mieć swój regulamin zawierający m.in. informacje dotyczące dodatkowych przepisów związanych z zagrożeniem epidemiologicznym. Uczestnicy muszą być poinformowani, że udział w wydarzeniu wiąże się z akceptacją i przestrzeganiem regulaminu. Zaktualizowaniu muszą być poddane wszystkie regulaminy, jak regulamin sceny, jak również te dotyczące na przykład korzystania z toalet.
Podstawowe to obowiązek zakrywania ust i nosa przez wszystkich (nie ma żadnych wyjątków) i obowiązkowa dezynfekcja dłoni przy wejściu. Z obowiązku noszenia maseczek/przyłbic nie zwalnia zachowanie dystansu (1,5 metra - w salach i 2 metry - w przypadku imprez plenerowych) jest też obowiązkowy w przypadku koncertów stojących, o czym muszą przypominać tablice umieszczone na terenie imprezy.
W przypadku wszystkich koncertów publiczność może się znajdować nie bliżej niż 2 metry od sceny, a jeśli w grę wchodzi wokal - ta minimalna odległość wzrasta do 6 metrów!
W czasie koncertów siedzących co drugie miejsce musi być wolne - naprzemiennie między rzędami. Z tego obowiązku zwolnione są jedynie osoby z dziećmi do 13 lat oraz opiekunowie osób z orzeczeniami o niepełnosprawnościach. Wspólne zamieszkanie nie zwalnia od zachowania odstępów!
Nie wolno uruchamiać depozytów ani palarni!
Dopuszczono możliwość uruchamiania punktów gastronomicznych (powinno ich byś stosunkowo dużo, żeby uniknąć nadmiernego przemieszczania się publiczności), ale z dokumentu można wnioskować, że wszystkie zakupione tam produkty powinny być zjedzone/wypite na miejscu, ponieważ na terenie imprezy trzeba nosić maski.
Publiczność należy wpuszczać jak największą liczbą wejść, a jeśli jest tylko jedno - to trzeba ustalić oddzielne godziny wejścia dla różnych grup ludzi (co oznacza konieczność ich wcześniejszego podzielenia i poinformowania o tym fakcie).
Bez względu na rodzaj imprezy należy przygotować jak największą liczbę toalet (cokolwiek by to nie znaczyło), sprzątać je i dezynfekować co najmniej raz na godzinę, stosować wyłącznie papierowe ręczniki z bezdotykowych podajników. Trzeba także przygotować pojemniki wyłącznie na zużyte środki ochrony osobistej.
Należy też umożliwić kupno maseczki ochronnej na terenie imprezy.
W przypadku imprez plenerowych trzeba wyraźnie oznaczyć teren imprezy, tak aby wstęp na nią miały jedynie osoby biorące w niej udział - czytaj: te, które podpisały oświadczenie.
No i najważniejsze, nie zapomnijcie od każdego wykonawcy także pobrać oświadczenia o dobrym stanie zdrowia. To też jest obowiązkowe.
To tylko najważniejsze wytyczne dla organizatorów imprez kulturalnych i rozrywkowych. Jest ich dużo, dużo więcej. Wszystkie zapisy dokumentu znajdziecie tutaj:
Radek Rakowski
***
Komentarz od redakcji
Radek Barczak
Możliwość organizacji koncertów do 150 osób w pierwszej chwili prawdopodobnie ucieszyło nas wszystkich – wracamy do pracy! Ale po chwili refleksji i przeliczenia kosztów organizacji koncertu do 150 osób okazało się, że organizacja takich koncertów jest po prostu nierentowna... Bo ile musiałyby kosztować bilety na taki koncert, żeby pokryć koszt gaży Artystów oraz koszt całej techniki i realizacji - koszt sceny, dźwięku, oświetlenia i multimediów. Jedyna szansa, aby się to w jakikolwiek sposób spięło finansowo, to posiadanie mecenatu, na przykład władz lokalnych, które w budżetach miały zabezpieczone środki na kulturę i rozrywkę. Można też skorzystać z dotacji celowych ministerstwa KiDN. Argumentem za organizacją wydarzenia kulturalnego może być dodatkowa usługa streamingu na popularne portale społecznościowe, by dotrzeć z wydarzeniem do szerokich rzesz odbiorców w całym kraju. Ale z doświadczenia wiadomo, że takie finansowanie to i tak będzie kropla w morzu potrzeb.
Organizacja takiego koncertu skończy się zapewne na maksymalnej redukcji kosztów – pomijam szaleńczy festiwal opuszczania spodni i zaniżania cen, żeby tylko zdobyć zlecenia... A koncerty będą się zapewne odbywać na stałych scenach i w muszlach koncertowych, za dnia z symbolicznym oświetleniem lub bez, bez multimediów w postaci ekranów diodowych / LEDowych itd. Ponadto organizatorzy muszą ponieść dodatkowe koszty związane z zabezpieczeniem środków dezynfekujących, zapewnienie większej ilości toalet poddawanych regularnej dezynfekcji, a w przypadku gastronomii zachodzi konieczność udostępnienia większej ilości punktów gastronomicznych, by zachować zwiększone środki bezpieczeństwa.
Poza wszystkim obowiązują nas drakońskie ograniczenia dotyczące widowni – zwłaszcza w salach koncertowych. W razie występu wokalnego, minimalna odległość widzów od wokalisty to 6 metrów! W sali o długości 18-20 metrów – a takich jest większość w domach kultury, stanowi to 1/3 widowni. Poza tym jest konieczność sadzania widzów w co drugim rzędzie, na co drugim miejscu. Może się okazać, że nawet te 150 osób może się nie zmieścić w sali przeznaczonej dla 350-400 osób... Jest pewne wyjście z sytuacji – jeśli nasz koncert zdefiniujemy jako spotkanie modlitewne B-) wówczas nie obowiązują nas obostrzenia w związku z restrykcyjnym zachowaniem odległości między uczestnikami takiego koncertu... Tylko czy ktokolwiek ma ochotę ryzykować z naginaniem rzeczywistości?
Nie wolno nam zapomnieć również o ograniczeniach i zwiększonej dbałości o bezpieczeństwo na scenie. Warto również podkreślić, że umowy z Artystami muszą zawierać informację o zgodzie na udział w wydarzeniu w czasie zagrożenia epidemiologicznego oraz o akceptacji regulaminu wydarzenia i regulaminu sceny.
Ze strony ministerstwa możliwość organizowania koncertów do 150 osób to dla branży eventowo-koncertowej niedźwiedzia przysługa... Bo niby teraz możemy pracować przy realizacji koncertów, więc zapewne dotacje pomocowe (ktoś je widział?) zostaną zapewne zawieszone... Jakie jest wyjście z sytuacji?
Pogłoski mówią o zwiększeniu ilości widzów na koncertach do 500 osób – i to już w perspektywie 2 – 3 tygodni. Miejmy nadzieję, że to prawda, bo na organizację komercyjnych koncertów według aktualnych wytycznych trudno sobie pozwolić mając na uwadze zyskowność takiej imprezy.
